eCompetence Jederzeit aktuelle Daten im Einkauf mit Live Search Nataliia Prokopets ist Solution Owner im Newtron Product Management Team. Im Gespräch erklärt sie, wie man in der Newtron Plattform jederzeit auf aktuelle Einkaufsdaten aus dem eigenen ERP zugreifen kann – schnell und ohne Pflegeaufwand.Worum geht es? Einkaufende Unternehmen sammeln in ihren ERP-Systemen in der Regel eine Vielzahl an Unternehmensdaten, die zum Teil auch für Einkaufsprozesse in der Newtron Plattform genutzt werden, zum Beispiel Daten zu Lieferanten, Kontierungen, Genehmigern und so weiter. Um die Daten aus dem ERP in der Plattform verfügbar zu machen, gibt es verschiedene Möglichkeiten der Datenintegration. Was ist die Herausforderung bei der Integration von Einkaufsdaten? Die Herausforderung ist die Übertragung und Pflege der Daten in beiden Systemen – im ERP und auf der Einkaufsplattform: Eine manuelle Übertragung zur Einkaufsplattform ist oft ineffizient. Denn um die Daten aktuell zu halten, muss der Einkäufer sie händisch pflegen – und zwar in beiden Systemen. Das ist nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig. Fehlerhafte Daten können Prozesse lähmen oder sogar zum Erliegen bringen, zum Beispiel dann, wenn der ausgewählte Genehmiger nicht mehr im Unternehmen ist und Bestellungen nicht freigegeben werden können.Auch Uploads der gesamten Datenmenge über eine Schnittstelle sind oft nicht die effizienteste Methode, denn die Integration großer Datenmengen nimmt viel Zeit in Anspruch. Dabei werden viele Daten, die Nacht für Nacht aktualisiert werden, meist gar nicht benötigt. Wie unterscheidet sich die Live Search von der „herkömmlichen“ Datenintegration? Live Search ist eine On-Demand Lösung, das heißt die benötigten Daten sind genau in dem Moment verfügbar, in dem sie gebraucht werden. Wenn ich bei einer Bestellung zum Beispiel die korrekte Kostenstelle auswählen möchte, dann sucht die Live Search im eigenen ERP nach Treffern und zeigt diese in der Newtron Plattform an. Was sind die konkreten Vorteile der Live Search? ZuverlässigDa doppelte Datenhaltung und manuelle Bearbeitung wegfallen, kann ich mich darauf verlassen, dass die Suchtreffer immer korrekt und aktuell sind – die regelmäßige Pflege der Stammdaten im ERP vorausgesetzt. Die Live Search zeichnet sich außerdem durch eine hohe technische Verfügbarkeit aus.SchnellDie Suchergebnisse aus dem ERP werden On-Demand, also im Moment der Datenabfrage komplett nahtlos dargestellt und der Einkäufer kann wie gewohnt seine Auswahl treffen.Kein PflegeaufwandDie Live Search wird einmalig im System eingerichtet– manuelles Eingreifen oder regelmäßige Datenintegration sind anschließend überflüssig.Möchten Sie mehr zur Live Search oder zu weiteren Lösungen und Services erfahren? Rufen Sie uns gerne an unter +49 (0) 351 43 95 87 21 oder schreiben Sie uns eine E-Mail an sales@newtron.de.
Best Cases inTime Express Logistik: Effiziente Anfrageprozesse für ein agiles Geschäftsfeld Agile Lieferketten sind in der Fertigung ein entscheidender Erfolgsfaktor. Immer dann, wenn es besonders eilt, kommen die Sonderfahrten von inTime Express Logistik ins Spiel. Doch nicht nur die Transporte des europaweiten Marktführers, auch seine Anfrageprozesse müssen schnell und effizient sein. inTime setzt bei deren Optimierung und Automatisierung auf die EDI-Lösungen von Newtron. (more…)
eCompetence Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz: Die ersten Schritte in ein flexibles Risikomanagement Das im Januar 2023 in Kraft tretende Lieferkettensorgfaltspflichten-Gesetz, kurz LkSG, soll Unternehmen bei der Einhaltung von Menschen- und Umweltrechten innerhalb ihrer Lieferkette zukünftig deutlich stärker in die Pflicht nehmen. Ganz zentral verlangt das Gesetz von Unternehmen zur Wahrnehmung ihrer Sorgfaltspflicht die Einrichtung eines Risikomanagements, um Risiken innerhalb der eigenen Lieferkette zu erkennen, zu vermeiden oder entsprechende Gegenmaßnahmen zu treffen. Ab Januar 2023 tritt das Gesetz zunächst für Unternehmen mit Hauptsitz in Deutschland und mehr als 3.000 Beschäftigten im Inland in Kraft, ab 2024 wird es auf Unternehmen ab 1.000 Beschäftigen ausgeweitet. Auch kurz vor Einführung sorgt das LkSG nach wie vor für Unsicherheit bei vielen betroffenen Unternehmen. Wir erklären, worauf es bei der Einrichtung eines Risikomanagements ankommt und wie Newtron einkaufende Unternehmen bei der Erfüllung der Anforderungen des LkSG unterstützen kann: (more…)
Best Cases WTE Wassertechnik: Stabile Lieferketten durch digitale Ausschreibungslösung „Unsere Lieferanten sind ein Garant für den Erfolg unserer Projekte“, sagt Stefan Schulte, Einkaufsleiter der WTE Wassertechnik. Sein Einkaufsteam managt internationale Einkaufsprojekte im Bereich der Wasserversorgung und -entsorgung sowie der Klärschlammverbrennung für das Tochterunternehmen sludge2energy – ein wichtiger Wachstumsmarkt für die in Essen ansässige Unternehmensgruppe. (more…)
eCompetence · Newtron inside eProcurement zum Mitnehmen: Die Newtron Mobile App Die Newtron Mobile App ist eine nützliche mobile Erweiterung der Newtron Plattform. Aktuell ermöglicht sie bereits die einfache Anwendung der wichtigsten Funktionen für den betrieblichen Bestellprozess per Handy und Tablet.Newtron Product Owner Jens Raabe verantwortet den Bereich App-Entwicklung bei Newtron und beantwortet die wichtigsten Fragen zur App: (more…)
Best Cases Wie DK Recycling und Roheisen seine Sourcing Prozesse optimiert Abfallstoffe aus der Hütten- und Gießereiindustrie zu 98 Prozent in nutzbares Roheisen umfunktionieren – was DK Recycling und Roheisen seit über 150 Jahren leistet, ist zweifelsohne materialeffizient. Doch auch Einkaufsprozesse wollen verschlankt sein, um ein wirtschaftliches Handeln zu ermöglichen. Beim Duisburger Verwertungs-Urgestein kam hierfür 2020 die eSourcing Lösung von Newtron ins Spiel. (more…)
Newtron inside Mit Newtron zum Master Philipp Winkler, angehender Masterabsolvent an der Hochschule Mittweida, hat seine Masterarbeit bei Newtron geschrieben. Im Interview berichtet er von seiner Zeit bei Newtron. (more…)
eCompetence Neu bei Newtron: Erweiterte Artikelsuche und neue Auktionsfeatures Sandra ist seit Juli 2020 bei Newtron und unterstützt das Product Team als Junior Product Owner bei der Weiterentwicklung unserer Beschaffungslösungen. Im Interview berichtet sie, welche wichtigen Newtron Features in den vergangenen Releases entwickelt wurden. (more…)
Newtron inside Dresden – eine Stadt mit vielen Perspektiven Newtron ist tief mit Dresden verwurzelt – die Stadt an der Elbe ist seit 1999 nicht nur Gründungsort, sondern auch durchgängig Hauptstandort des Unternehmens. Bis Ende 2018 konnte man vom Newtron Bürofenster aus bei gutem Wetter bis in die Sächsische Schweiz schauen. Im aktuellen Büro zwischen Friedrichstadt und Altstadt kann man nun den Blick über das Stadtpanorama mit Zwinger, Semperoper und Frauenkirche schweifen lassen. (more…)
Best Cases Wie die Stadtwerke Solingen ihre Prozesse im Einkauf verschlanken Je komplexer die Prozesse im Einkauf sind, desto wichtiger ist die flexible und zuverlässige Unterstützung durch IT-Lösungen. Das trifft auch auf regionale Energieversorger zu, wie das Beispiel der Stadtwerke Solingen zeigt: Mit der Einführung der eProcurement-Lösung von Newtron reduzierte das städtische Unternehmen den manuellen Bestellaufwand erheblich. Empfohlen wurde Newtron zuvor von Kollegen der Stadtwerke Konstanz. (more…)
